Adventex sauve ses données avec AdBackup d’Oodrive

Les périodes de vacances sont propices aux vols et aux cambriolages. Adventex en a fait l’expérience pendant les fêtes de Noël 2006. Spécialisée dans l’édition et la création de textile d’ameublement à destinations des magasins et de la grande distribution, la société s’est vue dépouillée de ses ordinateurs contenant l’ensemble des données de l’entreprise. Grâce à la solution AdBackup d’Oodrive Technologies, OGI a pu restituer la totalité des informations à Adventex en quelques heures, et l’activité a pu reprendre en 48h.

Créé en 2003 et basé à Torcy en Seine et Marne, la société Adventex est spécialisée dans l’édition et la création de textile d’ameublement à destination de la grande distribution. En perpétuelle innovation, l’entreprise familiale se distingue grâce à son savoir faire et s’adapte aux besoins des entreprises en leur proposant des créations sur mesure.  Avec des clients comme Monsieur Bricolage, Alinéa, ou But, Adventex a réalisé un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros en 2007 et emploie 13  collaborateurs.

Noël 2006, un mauvais souvenir…
Adventex externalise sa maintenance informatique auprès de la société OGI, revendeur agréé AdBackup. En 2003, le prestataire conseille à Adventex de mettre en place un système de télé-sauvegarde pour les fichiers nécessaires à son activité quotidienne: base de données clients, documents comptables (factures, devis, bilan…), documentation marketing et communication, afin d’être protégé en cas de sinistre.

Alors que la société est en congé pour la période de Noël, le 24 décembre 2006, le système de surveillance prévient les dirigeants d’Adventex que des intrus se sont introduits dans les locaux de la société. En arrivant sur les lieux, les collaborateurs constatent la disparition des ordinateurs des employés ainsi que des deux serveurs. Avec ces ordinateurs, toutes les informations stratégiques de la société avaient disparu, les fils avaient été coupés avec des pinces par économie de temps.

"Notre ERP était installé sur un des serveurs, nous gérions à travers lui toute la facturation, les prises de commande ainsi que les bases de donnée clients. Les cambrioleurs ont emporté avec eux toutes les données critiques de la société. Hormis quelques fichiers sauvegardés sur CD Rom, il ne restait plus rien concernant la comptabilité clients et encore moins des suivis des commandes", explique Mr Stéphane Taillandier, Directeur Général d’Adventex.

Réalisant l’ampleur de la situation, les collaborateurs d’Adventex ont aussitôt contacté OGI, afin de confirmer que la sauvegarde avait été réalisée la nuit précédente.

"Avec du recul, sans la solution Adbackup d’Oodrive, nous aurions eu beaucoup de mal à remettre la société sur les rails. En effet, sans gestion des commandes, nos clients auraient été lésés car ils n’auraient pas été livrés, et s’ils avaient été livrés, nous n’aurions pas pu les facturer", explique Monsieur Taillandier.

"Depuis cet incident qui aurait sans doute mis fin à l’activité de l’entreprise, je conseille vivement à mon entourage professionnel d’adopter une solution telle qu’AdBackup. Contrairement à la sauvegarde sur cassette qui nécessite une maintenance souvent lourde et contraignante, la sauvegarde à distance proposée par Oodrive est réalisée pendant la nuit, et je reçois chaque matin, un rapport de sauvegarde détaillé", conclut-il.

En effet, celui-ci émis quotidiennement sous forme de journal, permet de surveiller à distance les données critiques de l’entreprise et de ne jamais perdre l’accès à ses dossiers importants.

Adventex sauvegarde 20 Go de données et pense augmenter sa capacité pour intégrer des documents commerciaux tels que des images et des photos. La solution AdBackup utilisée depuis la création d’Adventex est devenue incontournable pour une gestion sereine de ses données. Face à cet incident, la solution a parfaitement joué son rôle et a pu garantir la pérennité de l’entreprise face au sinistre.