Navaho et Archiv System s’allient

Aujourd’hui, près de 58%
des entreprises stockent leurs archives papier dans leurs propres murs.

Ainsi, chaque année, plusieurs tonnes de papier sont entreposées dans des
bureaux ou des locaux loués pour l’occasion. Sans parler du nombre de papiers
apportés dans les locaux de l’entreprise par ses salariés ou bien des tiers
(factures, contrats, propositions commerciales, documentations, etc.).

Il s’agit de milliers de pages très rarement consultées, voire pas du tout et
qui échappent complètement à l’intelligence numérique de l’entreprise. Pour
autant, ces archives physiques valent de l’or. A l’heure du big data,
c’est tout un pan de l’information que l’entreprise ne maîtrise pas ou plus dans
sa chaîne numérique.

Navaho (Risc Group IT Solutions), spécialiste de la confiance numérique,
et Archiv System (SAS Société Nouvelle de Gestion et de Conservation d’Archives), spécialiste de
l’archivage physique, proposent une solution d’archivage mixte dédiée aux
professionnels. En effet, grâce à leur double agrément SIAF (Service Interministériel
des Archives de France), l’un pour le numérique, l’autre pour les supports
physiques, les deux partenaires garantissent aux entreprises le respect
des normes et obligations légales liées à l’archivage.

En passant à l’archivage
mixte (physique et numérique), les entreprises réduisent non seulement leur
coût et leur espace de stockage, mais surtout, elles fédèrent leur big data en garantissant un accès pérenne à l’ensemble des informations agrégées par
ses collaborateurs, clients, fournisseurs et divers tiers. En somme, les
entreprises utilisent une nouvelle source de données inexploitée à des fins
commerciales, juridiques, marketing, etc.

"Aujourd’hui, les entreprises font face à un volume massif de documents
dont la conservation et la gestion sont réellement problématiques. Notre
objectif, avec ce partenariat, est de leur proposer une alternative
intéressante pour garder ces informations à disposition, les sécuriser et
réduire leur coût de stockage. L’alliance avec Navaho va permettre de proposer
une offre d’archivage mixte (physique et numérique) aussi bien aux entreprises,
aux collectivités locales, qu’aux établissements de santé, réputés pour leurs
besoins d’envergure", souligne Emmanuel Le Guen, président Archiv System.

"Navaho assurait déjà la collecte de l’ensemble des flux numériques de
ses clients. Le partenariat avec Archiv System nous permet d’apporter une
solution globale à nos clients permettant le stockage physique de leurs
papiers, leur numérisation et leur injection dans leur Système d’Archivage
Electronique (SAE). A l’heure où le big data est réservé uniquement aux
prestataires majeurs du marché, nos clients vont pouvoir créer leur propre big data. C’est-à-dire qu’ils vont pouvoir utiliser toute la richesse de leurs
données collectées depuis des années", souligne Bruno Gérard, DG de Navaho.

Navaho propose une offre
d’archivage numérique conforme aux normes et agréments en vigueur (AFNOR, SIAF,
HADS). Hébergées sur une plateforme numérique de stockage sécurisée, les
archives de toute nature (numérisées à partir du papier ou nativement
électroniques) sont disponibles en ligne via un portail sécurisé et grâce à un
système d’indexation performant permettant notamment des recherches ‘plein texte’. Les documents légaux des entreprises peuvent être archivés dans les 4 datacenters  sécurisés de
Navaho. Navaho, acteur du cloud français, a développé ses
lignes de solutions Iaas, Paas et Saas pour ses 10.000 clients PME et ETI.