Oodrive lance la version 4.12 d’iExtranet

Oodrive, société spécialisée dans les solutions SaaS de gestion de fichiers en France, lance une nouvelle version de sa plateforme sécurisée de partage de fichiers et de collaboration en ligne, iExtranet.

iExtranet est plateforme de partage de fichiers et de travail collaboratif en ligne développée par Oodrive il y a une dizaine d’années.

Disponible, la version 4.12 de la solution de partage de fichiers iExtranet propose des fonctionnalités telles que:

• L’intégration des données de gestion pour une meilleure organisation des fichiers: Dans cette V4.12, l’organisation du contenu de la plateforme sécurisée de partage est optimisée et offre désormais la possibilité de créer et d’associer un nombre illimité de données de gestion aux fichiers hébergés sur l’espace en ligne. Et grâce à un moteur de recherche sur les données de gestion, les documents pourront être rapidement retrouvés.     
• L’aperçu rapide des vidéos: Désormais, au survol de la vignette d’une vidéo importée sur la plateforme en ligne, un défilement automatique de plusieurs séquences de la vidéo apparait. Cet aperçu des vidéos sans les ouvrir dans un lecteur vidéo représente un gain de temps.     
• La gestion simplifiée des droits d’accès et d’action: davantage de flexibilité est offerte aux utilisateurs dans la gestion des droits d’accès des contacts, grâce aux fonctions Import et Export disponibles sur la vue Matrice. La Matrice des droits d’accès permet de visualiser les dossiers auxquels les contacts ont accès, ainsi que les droits qui leur sont alloués. Le bouton Exporter permet dorénavant de télécharger ces données en local. De plus, pour modifier ces droits, il est possible de modifier le fichier exporté et de le mettre à jour grâce à la fonction Importer.
• L’annotation des fichiers directement en ligne: Dans le but de faciliter la collaboration et le travail en équipe, il est possible d’annoter les fichiers directement en ligne, sans avoir à les télécharger pour les modifier en local et les réimporter. L’utilisateur peut ainsi surligner les éléments importants, rajouter des commentaires ou encore barrer des sections. Les modifications seront visibles par tous les collaborateurs partageant l’accès au document. L’intégrité du fichier original ne sera pas impactée.

Les bénéfices utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités proposées par iExtranet V4.12:

• Optimisation de l’organisation du contenu sur les plateformes sécurisées de partage de fichiers
• Visualisation des vidéos postées sur l’outil de travail pour un gain de temps considérable
• Gestion plus flexible des droits d’accès et d’action des contacts
• Collaboration plus facile entre les différents utilisateurs de la plateforme

Il est plus facile aujourd’hui d’utiliser la solution de partage de fichiers iExtranet en situation de mobilité.

Une nouvelle application pour iPad
Cette nouvelle version d’Oodrive Mobile pour iPad permet:
de synchroniser son iPad et son espace web,

• d’accéder à ses fichiers même sans connexion internet grâce à la fonction Favoris,
• de partager ses fichiers directement avec ses contacts de l’iPad,
• de modifier un partage actif (par exemple modifier la date d’expiration ou même de le désactiver).

Synchronisation avec SharePoint
Le connecteur SharePoint, qui supporte tous types de fichiers, est un moyen sécurisé de faire le lien entre les documents stockés sur SharePoint et la plateforme de partage web iExtranet.

Avec ce connecteur, l’utilisateur peut désormais :

• transférer le contenu stocké sur SharePoint vers son espace de partage web,
• transférer les fichiers stockés sur son  espace de partage web vers SharePoint.

Synchronisation automatique avec les fichiers en local
Grâce au module WebSynchro, les utilisateurs bénéficient d’une synchronisation automatique des fichiers locaux vers l’espace de partage web, et vice versa.

L’outil offre la possibilité:

• de synchroniser un nombre illimité de dossiers locaux avec l’espace web de l’utilisateur,
• de faire son choix par rapport à la gestion des conflits: gestion automatique, le fichier local remplace celui du serveur, ou le fichier serveur remplace celui qui est en local,
• de suivre le statut des synchronisations pour voir ce qui est en attente et ce qui est synchronisé.

"Le succès d’Oodrive et de ses solutions repose avant tout sur notre capacité à répondre au plus près aux besoins de nos clients. A l’heure où les solutions en mode SaaS se démocratisent, les notions de sécurité, d’accessibilité et de facilité d’utilisation sont au cœur de nos préoccupations et de celles nos clients. C’est pourquoi nous avons privilégié ces axes de développement pour cette nouvelle version d’iExtranet. Plus intuitive, plus mobile, notre solution répond véritablement à un besoin ‘marché’ et fait aujourd’hui office de référence en matière de partage de fichiers et de travail collaboratif", déclare Edouard de Rémur, Directeur Commercial du Groupe Oodrive.