ASP64 introduit le logiciel Docupack

ASP64 SA ajoute la brique Gestion Electronique Documentaire à sa Gestion du Cycle de Vie des Données.

Disponible en mode SaaS, le logiciel DocuPack a été conçu dans un esprit de simplicité pour la mise en oeuvre et l’utilisation.

ASP64 a développé une GED, dite neuronale, légère, centralisée, accessible à partir d’un espace virtuel unique et fondé sur une nouvelle approche de l’indexation et de la recherche.

DocuPack estime la fin des GED traditionnelles basées sur des arborescences ou armoires virtuelles pour simplement archiver, classer, valider et partager les documents de tous types d’organisations.

GED nouvelle génération nouveau principe
d’import, de classement et de recherche
Loin des schémas anciens de la GED d’entreprise qui impliquent une mise en place lourde et une débauche de fonctionnalités, DocuPack est accessible à travers le navigateur Internet de ses utilisateurs, sans nécessiter une installation logicielle. A l’ouverture de l’interface. DocuPack est une application dédiée à l’import, l’archivage et au partage des documents d’entreprise qui se veut la plus accessible possible.

Au-delà de la présentation en mode web, la structure de la solution consiste à définir une série d’étiquettes (Tag) en nombre limité qui seront utilisées pour tagger (automatiquement ou manuellement) les fichiers qui rejoignent la base de données. Le travail initial d’import (scans et/ou documents électroniques) s’en trouve raccourci.

Sur la base de ce mode de classement simplifié, ASP64 met à disposition de ses utilisateurs trois outils pour trouver les documents recherchés. Le classique formulaire de recherche par critères est maintenu, il est complété par les fonctionnalités de recherches intuitives utilisant un nuage de tags et de recherches interactives graphiques basées sur les nouveaux protocoles HTML5. Optimisés pour les tablettes graphiques, l’utilisation de ces outils permet de répondre à tous types d’utilisations.

Sécurité, disponibilité,
archivage à valeur probatoire
et validation des documents
La solution respecte les standards en matière de sécurité et de confidentialité des données en mettant en oeuvre les meilleures technologies de cryptage, d’identification et de transfert. DocuPack est bâti dans le respect des normes AFNOR NFZ 42-013 et ISO/CEI 27002.

Par ailleurs, l’expérience d’ASP64 en matière de choix matériel et de gestion d’infrastructure garantit aux utilisateurs les temps de réponse et disponibilité des données.

Reliée aux autres solutions d’ASP64, DocuPack offre par ailleurs la possibilité de donner à certains documents une valeur probatoire (certification valant preuve juridico-légale).

Enfin, la solution couvre de manière la gestion des procédures de validation (workflow) à appliquer à certains documents (notes de frais, demandes d’achat, etc.) et, une gestion des droits d’accès précise par service et par utilisateur.

Choix des modes d’implémentation
DocuPack propose trois modes d’intégration physique pour s’adapter aux politiques de protection et de partage des entreprises et organisations:

• Un mode 100% local consiste à relier les utilisateurs à un serveur GED physiquement hébergé au sein d’un site de l’organisation.
• Un mode Cloud dans lequel les données utilisateurs sont stockées et protégées sur les centres d’hébergement d’ASP64.
• Un mode mixte intégrant un serveur de GED physique en local + un hébergement externe pour une sécurité des données maximale et le partage à des tiers.

Quelle que soit l’architecture choisie, l’interface utilisateur est en mode web. Les fonds documentaires de DocuPack sont ainsi accessibles, via une identification (clé à puce), aux utilisateurs nomades. Un utilisateur autorisé pourra, par exemple, récupérer à distance un contrat ou un dossier d’entreprise.

Disponibilité de DocuPack: Disponibilité immédiate.

Tous systèmes d’exploitation supportés.

Tarification, à partir de 170€ par mois pour cinq utilisateurs.

L’utilisation de modèles préétablis permet une installation en 48h.

DocuPack est distribué à travers trois canaux: revendeurs et distributeurs, vente directe, hébergeurs en marque blanche.