Reddoxx RX-50 sorgt für Kosten- und Zeitersparnis bei Böhmer und Partner

E-Mails sind mittlerweile fester Bestandteil der täglichen Geschäftskommunikation – so auch im Architekturbüro Böhmer und Partner GbR. Ob Auftragsbestätigungen, Kundenkorrespondenz oder Serviceanfragen: Ab sofort erleichtert hier die ‘All-in-One’-Lösung RX-50 des E-Mail-Management-Experten REDDOXX GmbH den Angestellten die Organisation der elektronischen Post. Neben der automatischen und gesetzeskonformen Archivierung aller Nach­richten trägt vor allem der Spamfinder zur Zeiteinsparung bei, indem er unerwünschte E-Mails zuverlässig ausfiltert.

Das Architekturbüro Böhmer und Partner – Freie Architekten GbR mit Sitz in Sigmaringen betreut schwerpunktmäßig Neubau- und Sanierungsprojekte aus dem Bereich Gesund¬heitswesen. Im täglichen E-Mail-Verkehr nahm vor allem die Löschung von Spam-Mails unnötig viel Arbeitszeit ein. Als ‘REDDOXX Certified Partner’ rüstete daher das Systemhaus SWN (Südwest Network) GbR aus Rottweil alle PC-Arbeitsplätze des Planungsbüros mit der virtuellen Appliance RX-50 der REDDOXX GmbH aus. Diese Komplettlösung vereint wirksamen Spamschutz (Spamfinder) mit automatisierter Archivierung (MailDepot) sowie sichere Ver- und Entschlüsselung (MailSealer) für aus- und eingehende E-Mails.

Der 100-prozentige Spamschutz durch das Modul Spamfinder verschafft der Böhmer und Partner GbR nun zwei wesentliche Vorteile. Zum einen ergibt sich eine Zeitersparnis von monatlich rund 55 Produktivstunden durch den Wegfall der zuvor notwendigen Spamlöschung. Zum anderen gewinnt die IT-Infrastruktur an Performance, da der Microsoft-Exchange-Server des Architektenbüros keine Spam-Mails mehr verarbeiten muss. Neben den technischen Vorzügen der REDDOXX-Appliance überzeugten Böhmer und Partner GbR insbesondere der geringe Total Cost of Ownership (TCO) und die kurze Amortisationsdauer.

Die erwünschten E-Mails archiviert das TÜV-geprüfte sowie GDPdU- und GoBS-konforme MailDepot. Sucht ein Mitarbeiter eine bestimmte E-Mail, so kommt die volltextindizierte Suchfunktion zum Einsatz, die auch auf Text basierende Anhänge bei der Recherche berücksichtigt. Versehentlich gelöschte Nachrichten können mit zwei Mausklicks in originärer Form wiederhergestellt werden. Die Komponente MailSealer rundet die Filterung und Archivierung um Ver- und Entschlüsselungsmaßnahmen ab. Dazu gehört auch die digitale Signierung jeder E-Mail, die die Unveränderlichkeit der Nachrichten gewährleistet.