KPMG hat die Storage- und Archivlösung iCAS von iTernity zertifiziert

Die iTernity GmbH, Freiburg, hat ihre Storage- und Archivlösung iCAS von den Wirtschaftsprüfern der KPMG unter die Lupe nehmen lassen.

Jetzt liegt das Zertifikat der Prüfer vor. Dieses bestätigt, dass Anwender von iCAS ihre elektronisch gespeicherten Geschäftsinformationen nach den geltenden Richtlinien revisionssicher archivieren können. Bei sachgerechter Anwendung, so das Zertifikat, lassen sich die Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien archivieren.

iCAS erfüllt dabei die Vorgaben des Handels- und Steuerrechts. Hierzu zählen die Abgabenordnung (AO), die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sowie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Zudem entspricht die Lösung auch den Anforderungen aus dem Schweizerischen Obligationenrecht und der Geschäftsbücherverordnung zur Archivierung.

Sicherheit und Flexibilität gehören zu den herausragenden Eigenschaften der hardwareunabhängigen Archivierungslösung. iCAS kommt als Zwischenschicht zwischen einem DMS-, ECM- oder E-Mail-Archivierungssystem und den eingesetzten Storagesystemen zum Einsatz. Die Daten können verschlüsselt, komprimiert und sicher auf dem Archivmedium abgelegt werden. iCAS nutzt patentierte Content Storage Container, die alle Dokument- und Metadaten enthalten. Mit 512-Bit-Hashwerten werden die archivierten Dokumente vor Manipulationsversuchen geschützt. Die jeweilige Aufbewahrungsfrist kann dokumentbezogen vom ECM-System an iCAS übergeben werden und verhindert das Löschen der Daten vor Fristablauf.

Die KPMG führt die Prüfung gemäß anerkannter Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. und des Bundesministeriums für Finanzen durch. Die KPMG International ist ein Verbund rechtlich selbständiger, nationaler Mitgliedsfirmen und in 146 Ländern tätig. Auch in Deutschland ist die KPMG führend im Geschäftsfeld der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. An über 20 Standorten werden mehr als 8.500 Mitarbeiter beschäftigt.