Oodrive lance PostFiles

Pour faire face aux différentes contraintes liées au partage d’informations (taille et format des fichiers, serveurs de messagerie surchargés, manque de traçabilité, etc.), l’éditeur de logiciels SaaS Oodrive innove et offre aux entreprises une réponse avec PostFiles, solution sécurisée d’envoi de fichiers volumineux, unique en son genre.

Une étude approfondie
des besoins fonctionnels des entreprises
Acteur majeur du marché des solutions de partage de fichiers et de collaboration en ligne, Oodrive met à profit ses 8 années d’expérience et de relation clients pour répondre au plus près aux exigences et aux besoins des entreprises. Ainsi, Oodrive a constaté que la recrudescence des échanges électroniques engendrait chez ses entreprises clientes des besoins fonctionnels bien spécifiques, dont les trois principaux sont:

• Les entreprises ont besoin de pouvoir échanger des fichiers volumineux de manière simple, quel que soit leur taille ou leur format, sans saturer leurs serveurs de messagerie. Les entreprises manipulent avec leurs partenaires externes des fichiers de plus en plus lourds (en émission, comme en réception). Faute de solutions adaptées, elles utilisent aujourd’hui majoritairement deux méthodes pour les partager:
• un serveur FTP: peu de fonctionnalités, peu intuitif et peu sécurisé. l’envoi par coursier ou par voie postale de CD-Rom gravés: coûteux et souvent inadapté aux contraintes de délais et de coûts des entreprises.
• Les entreprises veulent que leurs échanges de fichiers soient sécurisés. Les fichiers qui sont partagés avec l’extérieur sont souvent confidentiels. Il est donc essentiel que l’entreprise puisse garantir leur confidentialité.
• Les entreprises doivent pouvoir tracer leurs échanges de fichiers.

La traçabilité est un facteur-clé des échanges de fichiers. Indispensable dans certains cas, elle peut également représenter une forte valeur ajoutée pour des métiers peu habitués à disposer d’une telle fonctionnalité (chargée de communication, commerciaux, formateurs, etc.). PostFiles, la solution d’échange de fichiers volumineux Pour répondre aux besoins des entreprises et confirmer son statut d’acteur majeur du marché, Oodrive innove et lance PostFiles, une solution unique, sécurisée, simple et intuitive d’échange de fichiers volumineux entre les collaborateurs d’une même entreprise et leurs interlocuteurs externes.

Le principe de PostFiles est simple et efficace: au lieu de joindre directement à l’e-mail les fichiers à envoyer, c’est un lien sécurisé de quelques Ko vers ces mêmes fichiers qui y est attaché, ‘maquillé’ en pièce jointe. Ainsi, les salariés d’une entreprise peuvent envoyer, en interne comme en externe, tous leurs fichiers sans se soucier ni de leur taille ni de leur format, et sans craindre qu’ils soient bloqués par leur serveur de messagerie ou celui de leurs correspondants.

L’utilisateur peut envoyer ses fichiers volumineux
de plusieurs manières :

• Grâce à l’interface web PostFiles: l’utilisateur peut envoyer tout type de fichier, et même des dossiers complets, quel que soit leur taille ou leur format, et ce grâce à une simple connexion à Internet. Une fois les fichiers envoyés, l’expéditeur peut garder la main à distance sur leur durée d’accès et leur nombre de téléchargements. De même, l’utilisateur peut recevoir des fichiers volumineux de la part de ses contacts (internes à l’entreprise, comme externes). Grâce à la gestion des droits de ses contacts, l’utilisateur peut autoriser ponctuellement des tiers externes à lui déposer des fichiers dans l’un de ses dossiers en partage (système de ‘drop-box’).
• Par e-mail, directement depuis son compte de messagerie Outlook grâce au plug-in embarqué dans PostFiles: lors de l’envoi du message et de sa pièce jointe, le plug-in détecte automatiquement la taille du document à envoyer, et si celle-ci dépasse la taille autorisée par la messagerie Outlook, l’envoi de la pièce jointe est pris en charge par PostFiles. Le destinataire recevra un e-mail de quelques Ko contenant le message de l’émetteur et un lien de téléchargement maquillé en pièce jointe. Grâce au plug-in Outlook, les fichiers volumineux peuvent être envoyés directement par e-mail de manière totalement transparente.

La simplicité d’utilisation de la solution PostFiles est le facteur-clé de son succès auprès des entreprises. Son ergonomie et ses fonctionnalités intuitives ont fortement favorisé son adoption par les utilisateurs, souvent néophytes en informatique. Pour une prévisualisation rapide et efficace des fichiers multimédia et métiers, l’interface PostFiles intègre des fonctionnalités de prévisualisation de fichiers en ligne: streaming vidéo/audio et viewer d’images. Grâce à ces fonctionnalités, les destinataires de ces fichiers sont en mesure de les prévisualiser avant de les télécharger. Le gain de productivité est immédiat. Pour aller plus loin dans le service, la solution PostFiles d’Oodrive est accessible depuis tout SmartPhone et PDA doté de Windows Mobile (compatibilité iPhone prévue pour fin novembre).

Toutes les actions effectuées sur l’interface PostFiles (en émission et en réception), et tous les transferts par e-mail, sont archivés, ainsi que le détail des actions effectuées par le destinataire. L’utilisateur jouit ainsi d’une parfaite traçabilité en sachant quels documents ont été téléchargés, quand et par qui. De même, la liste des accès ainsi que les adresses IP de chaque contact sont archivées dans le carnet d’adresses.

Pour assurer la confidentialité des données échangées, la solution PostFiles intègre un haut degré de sécurité à tous les niveaux du partage de fichiers: sécurisation des accès et des transferts de données (transfert en SSL 128 bits), du stockage des fichiers (chiffrement AES 128 bits ou Triple DES 192 bits), des mots de passe (cryptage à l’aide de la signature de son choix -SHA1, MD5, etc.-).

Afin de satisfaire les exigences des DSI, PostFiles propose une console de supervision, véritable outil d’administration globale de la solution, pour une vision d’ensemble de l’utilisation de la solution et une gestion efficace de ses nombreux paramètres.

Destinée à la direction informatique de l’entreprise, la console de supervision est un véritable outil de ‘Back Office’. Le superviseur disposera de plusieurs types d’outils :

• un outil de gestion des utilisateurs (création, allocation d’espace disque, etc.)
• une vision globale sur l’utilisation de la solution (logs, traçabilité, espace disque consommé, etc.)
• Un outil de paramétrages des règles d’utilisation (limitation des droits, filtrages de certains types de fichiers, suppression automatique des fichiers, etc.)
• Un outil de gestion des paramètres de sécurité (type de cryptage, typologies des mots de passe, filtrage IP, paramétrage alerte en cas d’attaque par déni de service, etc.)

"Avec PostFiles, nous apportons aux entreprises la réponse qu’elles attendaient concernant leurs besoins de partage de fichiers volumineux. Grâce à PostFiles, les entreprises peuvent envoyer tous types de documents sans se soucier de leur taille ou de leur format, en renforçant leur confidentialité et en disposant d’une traçabilité forte. Disponible en mode SaaS, PostFiles permet aux entreprises d’accéder, via un simple abonnement mensuel, à une solution unique et innovante, ainsi qu’à un service de haute qualité ne nécessitant aucun investissement lourd", déclare Edouard de Rémur, Directeur Commercial d’Oodrive.