EMA S400 / E1000 E-Mail Archive Appliance, bis 1500 E-Mail-Postfächer

Viele mittelständische Unternehmen scheuen sich nach wie vor E-Mail-Archivierung einzuführen. Die Verantwortlichen begründen dies oftmals mit Zeitmangel, nicht wissend, dass die Inbetriebnahme eines E-Mail- Archivs eine Sache von wenigen Minuten sein kann.

Ein Paradebeispiel dafür ist EMA E-Mail Archive Appliance von EDV-BV output management GmbH & Co. KG. Diese Plug&Play-Box für gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung benötigt lediglich je einen LAN-, WAN und Stromanschluss. Über eine selbsterklärende Weboberfläche erfolgt die Konfiguration. Dort werden Rechnername, Verbindungsparameter und Speicherort eingegeben. Fertig ist die Installation, die jeder Administrator selbst durchführen kann.

EMA versteht sich mit den verschiedensten E-Mail-Servern. Typabhängig ist evtl. ein kurzer Eingriff bzw. ein Plug-In notwendig. Ist dies erledigt, werden alle E-Mails verschlüsselt, digital signiert und gesetzeskonform archiviert.

Jedem Benutzer steht für E-Mail-Recherche und -Wiederherstellung ein installationsfreier Webclient zur Verfügung, der auch in Outlook integrierbar ist. Je nach EMA-Modell werden bis zu 15000 E-Mail-Postfächer unterstützt.