E-Mail-ArchivManagement – das Papier hat ausgedient

E-Mails DOKUMENTENECHT archivieren und gleichzeitig verbindlich über E-Mail kommunizieren. Das ist der einzig richtiger Weg für das moderne Unternehmen.

Eine E-Mail in iMARC ist sicherer als jedes Papier Dokument

Mit neuen Versionen und intelligenter Integration ihrer Produkte haben die rent a brain GmbH und RPost Europe einen neuen Weg für die sichere E-Mail-Kommunikation und anschließende Ablage geschaffen.

Ab sofort kann jeder Benutzer über seinen E-Mail-Client Verträge, Angebote, Auftragsbestätigen, Rechnungen etc. sicher versenden. Eine neue Ära der elektronischen Kommunikation ist geboren: Eine E-Mail ist in einem System iMARC/RPost ist sicherer als einen Dokument auf Papier.

Durchgehende, revisionssichere Abläufe sichern den gesamten Prozess. Online Bestätigungen melden die Übermittlung und das Öffnen der Dokumente, und die digitale Unterschrift wacht über die Echtheit des Inhaltes.

Die anschließende lückenlose und unveränderbare Ablage aller Dokumente ermöglicht beiden Parteien Empfänger und Versender auch nach Jahren die online Prüfung der Echtheit der übersendeten Unterlagen. Der Stempel der US Atom Uhr in Boulder dokumentiert beiden die Einhaltung der Termine.

Bis zu 80% Portokosten sparen ist ein weiteres wichtiges Argument, welches für den Einsatz von RPost spricht. RPost können Sie auch mit dem bestehenden E-Mail-Archiv-System nutzen. Und wenn abschließend Unternehmen durch den Einsatz von iMARC mindestens 60 % Archivkosten sparen, stellt sich die Frage: Wieso arbeiten nicht auch Sie papierlos?

Auf der Basis von iMARC/RPost können Unternehmen ihr eigenes Risikomanagement dramatisch verbessern und gleichzeitig alle nationalen und international Rechtsanforderung/Compliance entsprechen: GDPdU, Sarbanes Oxley, GoBS, SEC 17a, Basel II und vieles mehr.